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益禾堂用飞书加速拥抱AI

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益禾堂用飞书加速拥抱AI

益禾堂用飞书加速拥抱AI

  近日,益禾堂(yìhétáng)宣布全员使用飞书,并加速企业拥抱AI的(de)进程。同时,益禾堂与飞书举办的「效率先锋&AI大赛」,聚焦AI前沿领域,激发员工的创新思维与实践(shíjiàn)能力,探索更多提升工作效率、优化服务流程(liúchéng)的创新方案。

益禾堂创始人兼(jiān)董事长 胡继红致辞

  益禾堂创始人兼董事长胡继红表示:“AI大赛可能(kěnéng)结束了,但是我们(wǒmen)企业拥抱 AI 之路才刚刚开始。 AI 只是工具,但在座的每一位才是益禾堂真正的灵魂。”益禾堂CEO王小敏(wángxiǎomǐn)认为,“我希望大家能够将效率先锋大赛的宝贵(bǎoguì)成果,落到我们的实际工作中,将这些实践不断复制、推广。这样才能让效率先锋的价值最大、最完整地(dì)发挥出来,也能真正让 AI参与提升益禾堂的发展(fāzhǎn)。”

益禾堂CEO王小敏(wángxiǎomǐn)致辞

  据悉,2025年,益禾堂正式全员(quányuán)启用飞书,并把总部协同与门店管理工作搬到飞书上。借着数字化浪潮的(de)推动与人工智能技术的发展,益禾堂将与飞书不断深化前沿技术与业务升级,为消费者提供更优质(yōuzhì)、高效(gāoxiào)的服务体验。

  01|精益(jīngyì)招商,招商流程全周期智能管理起来

  此次益禾堂与(yǔ)飞书举办的(de)(de)「效率先锋&AI大赛」中涌现了大量贴近一线业务的好作品、好案例;益禾堂借助AI能力,将加盟商(jiāméngshāng)的需求与品牌资源精准(jīngzhǔn)对接,从选址、培训到运营,全方位提升加盟商的服务体验与成功率。例如,益禾堂招商发展中心为更(gèng)好、更快、更安全的服务加盟商,通过(tōngguò)飞书妙计及AI字段捷径等功能,搭建智能客户(kèhù)画像系统,整合加盟商基础信息(如年龄、资金等)与行业大数据(区域消费偏好、竞争态势等),自动生成《加盟商潜力评估(pínggū)报告》,更精准的给加盟商提供投资建议及选址评估服务,借助AI能力大大提升内部决策及工作效率。

益禾堂副总裁(fùzǒngcái)白潇潇点评大赛作品

  益禾堂(yìhétáng)副总裁白潇潇表示,“我觉得这个项目是很具价值的(de),它把不可控的电话销售变成了可量化的数据分析。”

  02|AI 重构仓配全流程(liúchéng),打造订货智能中枢

  而仓储物流部以实际业务场景为蓝本,通过AI技术重构了从仓库到门店的(de)配送全流程(liúchéng)体系。核心围绕订货提醒、到货追踪、电子签收三大模块展开。方案通过对接企业内部(nèibù)的WMS(仓储管理系统(guǎnlǐxìtǒng))和ERP系统,实时抓取门店订货数据(shùjù),利用AI算法预测配送需求,并(bìng)借助飞书平台搭建了集订单追踪、异常反馈、数据分析于一体的智能中枢。

  在技术实现层面,系统创新性地将MapView地图API与物流数据结合,模拟货物实时配送轨迹,使(shǐ)门店可以直接(zhíjiē)查看配送进度。电子(diànzi)签收模块摒弃传统(chuántǒng)纸质流程,采用“一店(yīdiàn)一群”的交互模式,店员在群内即可完成签收确认,将单次操作时间从30分钟(fēnzhōng)压缩至3分钟。针对常见的配送异常问题(如延误、货损),系统预设了12类标准化处理流程,通过RPA机器人自动派(pài)单至对应责任人,使异常响应速度从2小时缩短至15分钟。

  据悉,这样的系统每年(měinián)可直接节省人力成本约9.96万元,减少系统开发支出6万元;让订货管理从“事后通报”转型为“事前预警”,使加急订单(dìngdān)量下降40%;提升电子(diànzi)签收(qiānshōu)率10%,将需求方案搭建周期从30天压缩至10天。

  03|用飞书Aily搭建全链路素材管理,助力(zhùlì)标准化建设

  工程设计部则针对市场端高频门店效果图需求痛点(tòngdiǎn),自主研发了以飞书(fēishū)Aily为工具的全链路门店形象效果图素材管理系统。该系统基于招商、营运、品牌等(děng)多部门业务(yèwù)场景需求,结合AI图片理解这一字段(duàn)捷径,构建了包含8大核心维度的智能标签体系与(yǔ)飞书多维表格联动的中央数据库,实现空间类型识别、道具分布解析等自动化标注功能,支持自然语言对话式检索与秒级精准匹配。

  实际应用中,招商伙伴、供应商等(děng)用户可以通过AI智能(néng)助手快速获取外摆集装箱店、街边店等特定场景效果图,将传统2-4小时的(de)跨部门响应链路压缩至分钟级,素材检索效率提升超90%,可以有效避免商机流失。这个系统全年预计可以沉淀6000+标签化(huà)案例库,不仅(bùjǐn)为门店标准化建设提供数据支撑,还能通过设计趋势分析赋能品牌形象升级,形成(xíngchéng)从即时响应到长期数据资产沉淀的完整闭环,推动门店营建服务向全生命周期智能化(zhìnénghuà)转型。

  04|AI广告创意生成与自动(zìdòng)风险审核,构建营销合规双引擎

  品牌营销(yíngxiāo)团队(tuánduì)则尝试借用AI与技术,重新赋能重塑广告创意生产流程。在创新模式下,营销流程从市场(shìchǎng)(shìchǎng)洞察、产品策略输出和Brief制定出发,接入智能数据解读系统,借助AI工具进行结构梳理与创意生成,最终落地为具备地域针对性和传播效率的广告内容。平台利用(lìyòng)大量市场数据与行业数据库,能快速实现目标市场洞察,从而替代传统调研中“耗时久、样本少、不精准(jīngzhǔn)”的问题。

  例如,通过AI快速识别市场(shìchǎng)动向、资本动态、行业趋势等,形成可被直接(zhíjiē)调用的(de)洞察,为创意生成提供扎实支撑。并最终(zuìzhōng)得到全案传播方案的优化版本(bǎnběn),并将文字版方案制作成可视化的PPT模式。不仅如此,团队利用飞书多维表格接入的AI工具,还能根据营销brief内容直接输出不同的视频脚本,营销人员可以选定一条满意(mǎnyì)的脚本进行样片制作。

  法务团队(tuánduì),则打造了自动广告文案审核的工作(gōngzuò)流。系统可以依据《广告法》、《价格法》等法规建立三级评估(pínggū)机制,进行风险(fēngxiǎn)识别。此外,团队还创新性地设置了「低风险文案绿色通道」,结合(jiéhé)仪表盘数据可视化(如申请量、违规原因占比、风险等级分布)实现效率提升。

飞书消费与大健康(jiànkāng)总经理付雪冬向益禾堂授牌「效率先锋AI+」

  本次大赛涌现出了多元化的「AI+飞书」创新实践,展现(zhǎnxiàn)了一线团队对(duì)业务痛点的敏锐洞察:运营端,差评申诉(shēnsù)自动化系统实现客户投诉(tóusù)分级处理与快速响应;服务(fúwù)端,本地生活数字人直播间与鲜果客服机器人构建24小时在线服务矩阵;品控端,智能识别系统建立从生产到配送的全链条质量监控体系。这些源自门店店员、生产线巡检员等基层员工的创意,真正(zhēnzhèng)让一线成为效率提升的最前线。

  赛事(sàishì)期间(qījiān),飞书还与益(yǔyì)禾堂共同举办了效率先锋AI+的授牌仪式,共同探索茶饮行业智能化(zhìnénghuà)升级路径。益禾堂创始人兼董事长胡继红表示:“通过这次 AI 大赛,我再次(zàicì)强烈感受到了我们益禾堂真是人才济济、卧虎藏龙。感谢大家长时间努力以及飞书伙伴(huǒbàn)对我们这次大赛的支持,更要感谢在场的全体的参赛的小伙伴,大家都是践行我们品牌价值观的胜利者。”

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